Archbishop’s Delegate for Judicial Matters

POSITION TITLE: Archbishop’s Delegate for Judicial Matters

REPORTS TO: Archbishop.

LOCATION: Archdiocese of Ottawa-Cornwall.

CONTRACT DURATION: 3 years, renewable.

WHO WE ARE:

The Roman Catholic Archdiocese of Ottawa-Cornwall is a bilingual diocese that shares the Gospel with the residents of Akwesasne and Champlain in the east to Mississippi Mills in the west. It offers opportunities to encounter Jesus Christ through its parishes to people of all ages who want to learn about Him, become closer to Him, and serve Him through their unique gifts and talents. You can connect with the Archdiocese at ottawacornwall.ca and on social media using the ottawacornwall handle.

SUMMARY: 

This position reports directly to the Archbishop and closely collaborates with Safe Environment, Chancery and Archives within the RCECOC. The main stakeholders outside of the RCECOC are the diocesan legal counsels. The delegate will deal with issues related to sexual abuse or to allegations of sexual misconduct for the Archdiocese of Ottawa-Cornwall. As such, the delegate will also act as a resource person to the Diocesan Advisory Committee regarding allegations of abuse and misconduct (*particularly for clerics).

RESPONSIBILITIES AND TASKS:

• Represent the Archbishop in judicial matters.
• Ensure the Archbishop is updated on the progress of legal matters as required. Speak frankly with the Archbishop on the basis of justice and common sense.
• Work closely with diocesan lawyers to see matters through.
• Update the Advisory Committee annually on the status of cases.
• Maintain a list of cases and their status.
• Prepare an annual update for audit purposes.
• Manage deadlines, particularly when limitations are approaching for legal action and/or settlements.
• Ability to participate and make decisions, in the context of mediations and other settlement dynamics.
• Attend court proceeding as the representative of the RCECOC.
• Review and approve invoices from law offices.
• Complete other related duties as required.

JOB REQUIREMENTS AND SKILLS:

• Confidentiality and discretion are of the utmost importance in this role.
• 5 years’ experience in a related field.
• Excellent written, verbal, and public speaking skills in English.
• Good written, verbal, and public speaking in French or willingness to learn it is an asset.
• A practicing Roman Catholic of proven good judgement and known integrity.
• Strong skills in Microsoft 365 programs namely Teams, Outlook, Word, Excel, and PowerPoint.
• Strong analytical skills with attention to detail.
• Knowledge of the governing structures of the Church, particularly at the diocesan level and of those engaged in pastoral ministry (clergy and laity).
• Ability to communicate with people of all social and economic conditions as found within the community of the Church and general community.
• Sensitivity to the situation of victims of clergy abuse, and their families, combined with an awareness of the obligations to the diocesan church and its ability to continue the mission of the Church.
• Some knowledge of canon and civil laws and the ability to apply same to cases.
• Formal legal education – either as a lawyer or paralegal – is considered an asset.
• Pastoral formation through formal education and/or years of practical experience is considered an asset.
• Ability to communicate with legal professionals, being aware of the need to balance between receiving legal advice and being able to give instructions to legal counsel that may be beyond the strict legal requirements of any particular case.

WORK CONDITIONS AND LOCATION:

• 1209 Michael Street, Ottawa, ON or Remote.
• Part-time, a minimum of 4 hours per week. The time demand can vary greatly depending on what needs to be done.
• Appointment for 3 years, renewable.

WHAT WE OFFER:

• Office closure for Christmas celebrations.
• Free parking.
• Overtime is paid upon prior approval.
• Casual work environment.

HOW TO APPLY:

Send a cover letter and resume to: careers@ottawacornwall.ca indicating your name and the position title in the subject line. Only candidates selected for an interview will be contacted.

APPLICATION DEADLINE:

The post will remain published until the position is filled.

NOTE:

Under section 24(1)(a) of the Ontario Human Rights Code, the Archdiocese of Ottawa-Cornwall has the right to give preference in employment to Roman Catholic applicants.

In compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA), the Archdiocese of Ottawa-Cornwall provides reasonable accommodations to individuals with disabilities. If contacted for an interview, applicants should make any accommodation needs known at that time.

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TITRE DU POSTE: Délégué ou déléguée de l’archevêque pour les affaires judiciaires.

POSTE RELÈVE DU: Archevêque.

LIEU:  Archidiocèse d’Ottawa-Cornwall.

DURÉE DU CONTRAT: 3 ans, renouvelable.

QUI NOUS SOMMES:

L’Archidiocèse catholique romain d’Ottawa-Cornwall est un diocèse bilingue qui partage l’Évangile avec les résidents d’Akwesasne et Champlain dans l’est jusqu’à Mississippi Mills dans l’ouest. Il offre des occasions pour rencontrer Jésus-Christ par l’entremise de ses paroisses aux personnes de tout âge qui veulent en apprendre davantage sur Lui, se rapprocher de Lui et Le servir par leurs dons et talents uniques. Vous pouvez rejoindre l’Archidiocèse à ottawacornwall.ca et par l’entremise des médias sociaux en utilisant l’identifiant ottawacornwall. 

SOMMAIRE: 

La personne relève directement de l’archevêque et collabore étroitement avec Milieu sécuritaire, Chancellerie et Archives au sein de La Corporation épiscopale catholique romaine d’Ottawa-Cornwall (CECROC). Les principaux intervenants externes sont les avocats-conseils de l’archidiocèse. La personne transigera avec les enjeux reliés au cas d’abus sexuel ou de méconduite sexuelle dans le cadre du diocèse d’Ottawa-Cornwall. Comme tel, la personne agira aussi à titre de conseiller auprès du comité consultatif diocésain concernant les allégations d’abus et de méconduite (particulièrement en ce qui a trait au clergé).

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES :

• Représenter l’archevêque dans le cadre d’affaires judiciaires.
• Tenir l’archevêque informé des progrès des affaires au besoin. Discuter franchement avec l’archevêque en utilisant sa notion de justice et son bon sens.
• Collaborer étroitement avec les avocats diocésains pour mener à bien les affaires.
• Tenir le Comité consultatif informé des progrès des affaires sur une base annuelle.
• Tenir à jour une liste des affaires en cours et de leur statut.
• Préparer une mise à jour annuelle à des fins de vérification.
• Gérer les échéances, en particulier à l’approche de la prescription d’une action judiciaire ou d’un règlement.
• Participer aux médiations ou autres mécanismes de règlements et prendre des décisions dans ce contexte.
• Assister aux procédures judiciaires en tant que représentant ou représentante de la CECROC.
• Examiner et approuver les factures des cabinets d’avocats.
• Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.

QUALITÉS ET COMPÉTENCES EXIGÉES :

• Le maintien de la confidentialité et la discrétion sont d’une grande importance pour ce poste.
• Cinq ans d’expérience dans un domaine connexe.
• Excellentes capacités d’expression écrite, orale et en public en anglais.
• Bonnes compétences en rédaction, expression orale et prise de parole en public en français, ou volonté de l’apprendre, sont un atout.
• Personne catholique pratiquante, dont l’intégrité et le sens du jugement sont reconnus et éprouvés.
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft 365 : Teams, Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
• Excellentes compétences analytiques et souci du détail.
• Connaissance de la structure de gouvernance de l’Église, en particulier au niveau diocésain et des pastorales (clergé et personnel laïc).
• Capacité de communiquer avec des membres de la communauté catholique et de la société en général qui sont issus de tous les milieux socioéconomiques.
• Compatir avec la situation des victimes d’abus du clergé et de leurs familles tout en tenant compte de ses obligations envers l’Église diocésaine et en menant à bien la mission de l’Église.
• Avoir une certaine connaissance des lois canoniques et civiles et la capacité de les appliquer aux affaires.
• Avoir étudié le droit, comme avocat ou parajuriste, est un atout.
• Une formation pastorale au moyen d’une éducation formelle ou d’années d’expérience pratique est un atout.
• Capacité à communiquer avec des professionnels du droit en conciliant, d’une part, la nécessité de recevoir des conseils juridiques et, d’autre part, celle de donner des instructions aux avocats-conseils qui vont au-delà des exigences purement juridiques d’une affaire donnée.

CONDITIONS ET LIEU DE TRAVAIL :

• Centre diocésain, au 1209, rue Michael, à Ottawa (Ontario) ou à distance.
• Poste à temps partiel comptant au minimum quatre heures par semaine. Le nombre d’heures varie considérablement selon la charge de travail.
• Contrat renouvelable de trois ans.

CE QUE NOUS OFFRONS :

• Fermeture de bureau pour les célébrations de Noël.
• Stationnement gratuit.
• Les heures supplémentaires sont payées sur approbation préalable.
• Environnement de travail décontracté.

COMMENT POSTULER :

Envoyez votre lettre de présentation et CV à carrieres@ottawacornwall.ca en indiquant votre nom et le titre du poste dans l’objet de votre courriel. Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.

DATE LIMITE DE CANDIDATURE :

Le poste restera publié jusqu’à ce qu’il soit pourvu.

NOTE :

En vertu du paragraphe 24(1)(a) du Code des droits de la personne de l’Ontario, l’Archidiocèse d’Ottawa-Cornwall a le droit de préférer, en matière d’emploi, des candidates et candidats catholiques romains.

Conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO), l’archidiocèse d’Ottawa-Cornwall offre des mesures d’adaptation raisonnables aux personnes handicapées. S’ils sont contactés pour une entrevue, les candidats doivent faire connaître leurs besoins en matière d’adaptation à ce moment-là.