Relève du
Directeur des Cimetières ou son délégué
Sommaire
Le cimetière Notre-Dame (455 Montréal Rd, Ottawa, ON K1K 0V2) est actuellement à la recherche d’un (1) Adjoint Administratif, Réceptionniste
L’Adjoint Administratif, Réceptionniste est responsable d’accueillir les familles, de répondre et de diriger les appels téléphoniques et de diverses tâches administratives.
Description des tâches
· Accueillir les clients et les familles qui se présentent au cimetière
· Répondre et diriger les appels téléphoniques
· Organiser et planifier les rendez-vous et les réunions
· Coordonner les services de cimetière avec l’équipe d’entretien et de maintenance
· Aider à la préparation des rapports réguliers
· Effectuer des tâches administratives telles que le classement et la numérisation des documents, etc.
· Rédiger des lettres et des courriels au nom du directeur
· Traiter l’informations de manière confidentielle
· Répondre aux demandes par courrier électronique, téléphone ou en personne.
Compétences requises
· Diplôme d’études secondaires; études postsecondaires dans le domaine de l’administration est un atout
· Expérience dans le service de la clientèle ou rôle similaire
· Excellentes manières de répondre au téléphone et fortes compétences interpersonnelles.
· Diplomatie et tact
· Aptitude à travailler avec le public
· Capacité à communiquer à l’écrit et à l’oral dans les deux langues officielles (anglais et français)
· Être capable de faire preuve d’une grand compassion et dignité
· Être capable de travailler seul(e) et en équipe
· Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à respecter les délais, tout en fournissant des résultats de qualité.
· Reconnu pour sa rigueur, son intégrité, sa confidentialité et son autonomie.
· Avoir le sens de l’initiative
· Maitrise de Microsoft Office;
· Connaissance de l’Église catholique et de ses enseignements : un atout
Heures de travail
· Poste temporaire (Mai à octobre 2023) à temps plein à 37.5 heures par semaine
· 8 h à 16 h du lundi au vendredi (incluant une pause non-rémunérée de trente (30) minutes pour le dîner)
Salaire
17,85 $ de l’heure.
Comment postuler
Envoyez une lettre de motivation et un curriculum vitae en indiquant votre nom et le titre du poste dans la ligne d’objet de votre courriel à carrieres@ottawacornwall.ca.
Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.
Date limite de candidature
29 mai 2023
Conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO), l’Archidiocèse d’Ottawa-Cornwall offre des accommodations raisonnables aux personnes handicapées. S’ils sont contactés pour une entrevue, les candidats doivent faire connaître leurs besoins d’accommodement à ce moment-là.
