QUI NOUS SOMMES:
L’Archidiocèse catholique romain d’Ottawa-Cornwall est un archidiocèse qui comprend une partie de la province de l’Ontario et les diocèses suffragants de Hearst, Pembroke et Timmins. Le 6 mai 2020, le pape François a fusionné l’Archidiocèse d’Ottawa et le Diocèse d’Alexandria-Cornwall pour créer l’Archidiocèse d’Ottawa-Cornwall. L’Archidiocèse d’Ottawa-Cornwall est un organisme religieux à but non lucratif qui dessert 525 387 catholiques dans 127 paroisses.
RÉSUMÉ :
Le poste d’Agent, Comptes Payables relèvera directement du Gestionnaire des Finances et travaillera à partir de notre bureau d’Ottawa situé au 1209, rue Michael.
RESPONSABILITÉS ET TÂCHES:
- Responsabilité : Traitement de toutes les factures aux fins de paiement
- Traiter les factures provenant des fournisseurs de façon ponctuelle
- Faire correspondre les factures aux documents d’autorisation appropriés et assurer l’approbation conformément à la délégation de pouvoirs
- Coder les factures avec les numéros de compte du grand livre général appropriés et les codes de département connexes, y compris le calcul approprié de la TPS/TVH
- Saisir l’information sur les factures dans le système comptable et dans le grand livre auxiliaire
- Préparer des rapports et tenir des dossiers et des registres au besoin
- Imprimer les chèques et le courrier des comptes payables, s’il y a lieu
- Gérer les profils et l’historique des fournisseurs
- Être le principal point de contact pour les fournisseurs afin de résoudre correctement les problèmes
- Responsabilité : Rapprochements et généralités
- Effectuer le rapprochement mensuel entre le grand livre auxiliaire des C/P et le compte de contrôle du grand livre
- Effectuer le rapprochement mensuel du compte de C/P avec le relevé bancaire pour le rapprochement bancaire
- S’assurer que le compte provisoire des C/P est correctement compensé sur une base mensuelle
- Effectuer d’autres tâches comptables connexes, au besoin
EXIGENCES ET COMPÉTENCES DE L’EMPLOI :
- Grade ou diplôme en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe.
- Minimum de 2 à 3 ans d’expérience progressive dans un rôle similaire.
- Compétences efficaces en communication verbale et écrite. Français et anglais bilingues préférés. Si unilingue, le titulaire doit être disposé à suivre des cours d’anglais ou de français pendant la période d’emploi sur demande.
- Capacité de travailler de façon autonome ou dans un environnement d’équipe, avec de solides compétences interpersonnelles.
- Capacité d’établir et de d’entretenir des relations efficaces avec les intervenants.
- Une grande attention aux détails est requise.
- Capacité de lire, de comprendre et de calculer les données financières tels que les remises, les taux d’intérêt, les proportions, les pourcentages et les taxes.
- Connaissance de base des principes comptables, des systèmes, des budgets et des contrôles internes.
- Démontrer des compétences en gestion du temps.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches et à hiérarchiser les tâches avec des échéances et des exigences contradictoires
- Haut niveau d’intégrité et excellente éthique de travail
- Possibilité de traiter des fonctions et des formules de base et intermédiaire dans Microsoft Excel
- Expérience antérieure avec des systèmes comptables tels que Sage serait considéré comme un atout
- La connaissance du fonctionnement de l’Église catholique romaine est un atout.
- Vérification approfondie récente des renseignements policiers traitée par l’archidiocèse.
CONDITIONS DE TRAVAIL ET EMPLACEMENT
- Contrat à durée indéterminée
- 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 (y compris une pause déjeuner non rémunérée de 30 minutes)
- Longues périodes de travail assis;
- Travailler dans un environnement de bureau avec des postes de travail individuels;
- 1209, rue Michael, Ottawa
CE QUE NOUS OFFRONS
- Heures supplémentaires payées ou rémunérées sur approbation préalable;
- Télétravail occasionnel sur approbation préalable du supérieur hiérarchique
- Environnement de travail décontracté;
- Avantages sociaux après 3 mois;
- Régime de retraite après 6 mois;
- Stationnement gratuit;
- Fermeture du bureau pendant les célébrations de Noël.
COMMENT POSTULER
Envoyez une lettre de présentation et un curriculum vitae indiquant votre nom et le titre du poste dans la ligne d’objet de votre courriel à l’adresse courriel carrieres@ottawacornwall.ca.
Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
NOTE
En vertu de l’alinéa 24(1)a) du Code des droits de la personne de l’Ontario, l’archidiocèse d’Ottawa-Cornwall a le droit d’accorder la préférence en matière d’emploi aux candidats catholiques romains.
Date limite pour postuler
Le 29 septembre 2023
Conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO), l’archidiocèse d’Ottawa-Cornwall offre des mesures d’adaptation raisonnables aux personnes handicapées. S’ils sont contactés pour une entrevue, les candidats doivent faire connaître leurs besoins en matière d’adaptation à ce moment-là.
