Commis comptable (Bookkeeper) – Cimetières catholiques

• Titre du poste: Commis comptable (Bookkeeper) – Cimetières catholiques
• Relève de: Agent(e) des finances – Cimetières catholiques
• Type de poste: Temps plein / Permanent
• Échelle salariale: À partir de 51,700 $ à 59,000 $ par année
• Horaire de travail: 37.5 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30, avec une pause déjeuner non rémunérée de 30 minutes
• Poste à pourvoir: Poste existant
• Employeur et lieu de travail: 200-1209, rue Michael St N | Ottawa (Ontario) K1J 7T2
• Date d’affichage: 31 mars 2026
• Date limite pour postuler: Le 10 avril, 2026

SOMMAIRE DU POSTE

L’Archidiocèse d’Ottawa-Cornwall est à la recherche d’un(e) commis comptable. Sous la supervision de l’agent(e) des finances ou de son(sa) délégué(e), la personne titulaire du poste sera principalement responsable de s’assurer que toutes les transactions financières et les rapports financiers qui en découlent sont correctement enregistrés sur une base annuelle pour les cimetières gérés par l’Archidiocèse. Le poste comprend l’enregistrement des transactions, le traitement des charges à payer et des ajustements, ainsi que le rapprochement des comptes.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Comptes fournisseurs:

• Traiter les factures des fournisseurs en temps opportun, incluant notamment la correspondance avec les documents d’autorisation appropriés, l’imputation aux bons comptes du grand livre, la vérification des approbations selon la politique de délégation des pouvoirs, et l’émission des paiements requis.
• Préparer des rapports et tenir à jour les dossiers et registres au besoin.
• Gérer les profils et l’historique des fournisseurs.
• Effectuer le rapprochement du grand livre auxiliaire des comptes fournisseurs avec le compte de contrôle du grand livre général.

Comptes clients:

• Traiter les factures et relevés destinés aux clients en temps opportun, après autorisation appropriée.
• Maintenir les dossiers clients et les factures de manière organisée, incluant le suivi et le recouvrement des soldes impayés, le cas échéant.
• Préparer les dépôts bancaires et appliquer les paiements aux comptes clients appropriés.
• Effectuer le rapprochement du grand livre auxiliaire des comptes clients avec le compte de contrôle du grand livre général.

Général:

• Préparer les rapprochements bancaires mensuels pour tous les cimetières gérés.
• S’assurer que toutes les tâches de fin de mois et les rapports financiers (le cas échéant) sont complétés afin de clôturer les exercices financiers passés et en cours.
• Effectuer toute autre tâche ponctuelle demandée par l’agent(e) des finances ou son(sa) supérieur(e).

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

• Diplôme universitaire ou collégial en finance, comptabilité ou domaine connexe, avec un minimum de 2 ans d’expérience pertinente en comptabilité.
• Maîtrise des systèmes financiers et CRM (p. ex., Nethris, Sage, Salesforce, HubSpot), un atout.
• Excellentes compétences techniques, incluant une connaissance avancée de la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) et des outils d’analyse de données (p. ex., Excel, SQL, Power BI), ainsi que la capacité de produire une documentation technique claire.
• L’anglais est requis; la maîtrise du français est considérée comme un atout.
• Excellentes capacités d’analyse, de résolution de problèmes et souci du détail.
• Excellentes habiletés de communication, avec un fort sens du service et du professionnalisme.
• Sens de l’organisation développé, avec de solides compétences en planification, multitâche et responsabilisation.
• Fiabilité démontrée, esprit d’équipe et haut niveau d’engagement, avec une approche collaborative et empathique.
• Connaissance de l’Église catholique romaine, un atout.
• Doit être en mesure d’obtenir une vérification récente du casier judiciaire par l’entremise de l’Archidiocèse.

COMMENT POSTULER:

Veuillez faire parvenir votre CV et votre lettre de présentation à l’adresse suivante :   careers@ottawacornwall.ca

DATE LIMITE:

Les candidatures seront acceptées jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

ENGAGEMENT ENVERS LES CANDIDATS:

Nous nous engageons à informer tous les candidats rencontrés en entrevue de la décision d’embauche dans un délai de 45 jours suivant la date de leur dernière entrevue.

ÉQUITÉ EN MATIÈRE D’EMPLOI ET ACCESSIBILITÉ:

Nous sommes un employeur garantissant l’égalité des chances et nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats participant au processus de recrutement et de sélection.