QUI SOMMES NOUS:
L’Archidiocèse catholique romain d’Ottawa-Cornwall est un diocèse bilingue qui partage l’Évangile avec les résidents d’Akwesasne et Champlain dans l’est jusqu’à Mississippi Mills dans l’ouest. Il offre des occasions pour rencontrer Jésus-Christ par l’entremise de ses paroisses aux personnes de tout âge qui veulent en apprendre davantage sur Lui, se rapprocher de Lui et Le servir par leurs dons et talents uniques. Vous pouvez rejoindre l’Archidiocèse à archoc.ca et par l’entremise des médias sociaux en utilisant l’identifiant ottawacornwall.
SOMMAIRE:
Sous l’autorité du Vicaire épiscopal (coordonnateur de l’ensemble de la pastorale, secteur francophone), le/la coordinateur/trice du bureau Mission et services pastoraux francophones est responsable du développement et de la mise en place de l’ensemble de la formation du diocèse pour le secteur francophone.
Ses fonctions s’exercent en étroite collaboration avec les membres du personnel des services du centre diocésain, y compris ceux du secteur anglophone.
RESPONSABILITES ET TACHES:
· Est responsable du développement, de la mise en place et de l’évaluation de la formation au niveau de l’ensemble des paroisses francophones:
· Définit les besoins en formation des paroisses selon le recueil de demandes des paroisses et/ou pour répondre aux orientations prises par le secteur pastoral;
· S’assure du respect du budget annuel dédié à la formation du secteur pastoral francophone;
· Met en place des partenariats avec des professionnels de la formation en vue de proposer une gamme adaptée de formations;
· Peut participer à la création de programmes de formation pour répondre à certains besoins spécifiques;
· Assure la promotion des programmes de formation auprès des différentes paroisses;
· Organise la mise en œuvre complète des formations (inscription des participants, réservation du lieu de formation, gestion de la facturation…);
· Accompagne les paroisses sur la mise en place de différents projets de formation;
· Peut être amené à animer ou coanimer des cours, ateliers ou toute autre activité de formation;
· Assure un suivi des résultats des formations et les analyse en vue de recommander de nouvelles orientations si nécessaire;
· Garantit la traçabilité des différents dossiers de formation (feuilles de présence, la documentation utilisée pour les activités et les diverses formations, questionnaires dévaluation, facturation…);
· Présente les résultats au coordonnateur de la pastorale, en cours et à la fin des formations;
· Discerner les besoins de formation au niveau de la pastorale des sacrements, et porter une attention particulière pour les « recommençants » dans le diocèse.
· Supervise le secrétariat au service diocésain de la pastorale francophone et de la coordination diocésaine de la jeunesse :
· Assure un suivi hebdomadaire avec ces collaborateurs sur les différents sujets traités;
· Définit les priorités pour les sujets à traiter;
· Collabore avec le coordonnateur de la pastorale dans l’élaboration des budgets et assure le suivi de celui-ci;
· Formule et met en œuvre les modes de fonctionnement du bureau et propose des améliorations si nécessaire;
· Est responsable de la formation des nouveaux employés aux méthodes de travail et à l’utilisation des logiciels courants;
· Peut assurer un soutien administratif en cas de besoin.
· Est amené à travailler conjointement avec le collaborateur à la rédaction dans le cadre de divers projets.
· Est amené à représenter le secteur pastoral francophone aux différents comités diocésains.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES:
· Un diplôme universitaire en Théologie, Écriture Sainte, Pastorale ou justifié d’une expérience significative dans ce domaine est requise.
· Une formation complémentaire ou une expérience significative en gestion de la formation est souhaitée.
· Avoir une expérience établie en pastorale et en formation et souhaiter participer à la Mission de l’Église.
· Au moins deux (2) à trois (3) année d’expérience dans un poste connexe.
· Excellentes aptitudes en communication (orale et écrite) en français. Une bonne connaissance de la langue anglaise orale et écrite est requise.
· Capacité à travailler en équipe.
· Faire preuve d’éthique et d’intégrité.
· Faire preuve de confidentialité.
· Avoir le sens des responsabilités. Faire preuve de fiabilité.
· Être capable de travailler sous pression et de respecter des échéanciers.
· Faire preuve d’adaptabilité et de flexibilité.
· Avoir le souci de la qualité et du détail.
· Savoir planifier des activités et les mettre en œuvre.
· Travailler de manière autonome.
· Faire preuve d’initiative notamment dans la résolution de problèmes.
· Vérification récente du casier judiciaire à travers l’Archidiocèse.
· Excellente connaissance de la suite MS Office,
CONDITIONS ET LIEU DE TRAVAIL
· 1209 rue Michael, Ottawa.
· Contrat de 6 mois à temps plein 37.5 heures par semaine.
· Du lundi au vendredi.
· Travail dans un environnement de bureau avec des postes de travail individuels.
CE QUE NOUS OFFRONS
· Fermeture de deux semaines pour les célébrations de Noël.
· Les heures supplémentaires sont payées sur approbation préalable.
· Télétravail occasionnel sur approbation préalable du supérieur hiérarchique.
· Environnement de travail décontracté.
· Stationnement gratuit.
COMMENT POSTULER
Envoyez votre lettre de présentation et CV à carrieres@ottawacornwall.ca en indiquant votre nom et le titre du poste dans l’objet de votre courriel. Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.
NOTE
En vertu du paragraphe 24(1)(a) du Code des droits de la personne de l’Ontario, l’Archidiocèse d’Ottawa-Cornwall a le droit de préférer, en matière d’emploi, des candidates et candidats catholiques romains.
DATE LIMITE
12 mai 2023
Conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO), l’archidiocèse d’Ottawa-Cornwall offre des mesures d’adaptation raisonnables aux personnes handicapées. S’ils sont contactés pour une entrevue, les candidats doivent faire connaître leurs besoins en matière d’adaptation à ce moment-là.
