Date d’affichage : 17 avril 2026
Date de soumission de la candidature: 8 mai 2026
Titre du poste: Administrateur(trice) paroissial(e) (Bureau et ministère)
Lieu: St. Francis de Sales, St. Columban
Échelle salariale: Selon l’expérience
Type de contrat: Temps partiel, menant à un poste à temps plein, durée indéterminée
Horaire de travail: 20 heures/semaine, du lundi au vendredi, évoluant vers 37,5 heures/semaine, de 8 h à 16 h avec une pause déjeuner non rémunérée de 30 minutes
Administrateur(trice) paroissial(e) (Bureau et ministère)
APERÇU DU POSTE
L’administrateur(trice) paroissial(e) (Bureau et ministère) soutient le curé et l’équipe de direction paroissiale dans l’administration efficace et la communication de la vie paroissiale. Ce rôle assure le bon fonctionnement quotidien du bureau paroissial tout en appuyant les initiatives pastorales, la préparation sacramentelle, les efforts d’évangélisation et les communications de la paroisse.
Ce poste combine la coordination administrative, le soutien pastoral, la gestion des communications et l’accueil, contribuant à favoriser une communauté paroissiale accueillante, informée et orientée vers sa mission. L’administrateur(trice) paroissial(e) agit comme point de contact principal pour les paroissiens, les bénévoles, les responsables de ministères et les partenaires externes.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Administration paroissiale et opérations de bureau
- Gérer les opérations quotidiennes du bureau paroissial et veiller au bon déroulement des processus administratifs
- Agir comme premier point de contact pour les paroissiens et visiteurs (téléphone, courriel, site web, en personne)
- Tenir à jour les dossiers, systèmes de classement et bases de données avec exactitude et confidentialité
- Offrir un soutien administratif et de secrétariat au curé (correspondance, horaires, rapports, réunions)
- Coordonner le calendrier paroissial (messes, sacrements, réunions, missions, événements)
- Gérer les demandes d’intentions de messe et assurer une planification précise
- Superviser l’entretien de l’équipement de bureau et les fournitures
- Gérer l’accès aux clés, systèmes d’alarme et dossiers de sécurité
- Aider aux tâches administratives liées aux propriétés et aux fournisseurs
- Veiller à la préparation des rapports et documents selon les exigences diocésaines
- Participer aux réunions du personnel et à la planification des initiatives paroissiales
Coordination sacramentelle et liturgique
- Coordonner et planifier les célébrations sacramentelles (baptêmes, mariages, funérailles, etc.)
- Soutenir le curé dans l’organisation des programmes de préparation sacramentelle
- Communiquer avec les familles concernant la préparation, la documentation et les horaires
- Tenir à jour les registres sacramentels selon les exigences de l’Église et du gouvernement
- Aider à la documentation des mariages et aux enregistrements gouvernementaux
- Coordonner les funérailles avec les familles, maisons funéraires, clergé et musiciens
- Aider à la planification des ministères liturgiques (lecteurs, ministres, placiers, etc.)
Soutien à la mission paroissiale et à l’évangélisation
- Appuyer les programmes favorisant la croissance spirituelle et la formation de la foi
- Aider à coordonner les activités, retraites et missions paroissiales
- Collaborer avec les ministères, bénévoles et partenaires communautaires
- Favoriser un environnement accueillant pour les paroissiens et visiteurs
- Participer à la coordination des bénévoles et au respect des politiques diocésaines
Communications paroissiales
- Coordonner et gérer les communications (numériques et imprimées)
- Préparer et publier le feuillet paroissial hebdomadaire et les annonces
- Mettre à jour les outils de communication (site web, courriels, réseaux sociaux)
- Créer du matériel promotionnel (affiches, brochures, invitations)
- Appuyer la promotion des grandes célébrations (Noël, Pâques, fêtes paroissiales)
- Assurer une communication claire et rapide avec la communauté
Coordination d’événements et de programmes
- Aider à planifier et organiser les événements majeurs de la paroisse
- Coordonner la logistique (horaire, matériel, communications, bénévoles)
- Soutenir les activités avec les écoles catholiques, le cas échéant
QUALIFICATIONS
Formation
- Diplôme d’études secondaires requis
- Un diplôme, un certificat ou une formation universitaire en administration, communications, théologie, études religieuses, ministère pastoral ou dans un domaine connexe est un atout.
Expérience
- Minimum de 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif, de coordination ou de gestion de bureau.
- Expérience en milieu ecclésial, communautaire ou sans but lucratif (atout)
Compétences
- Excellentes compétences en organisation et gestion du temps
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en langue anglaise
- Bonnes aptitudes interpersonnelles et collaboration
- Professionnalisme, discrétion et confidentialité
- Sens de l’accueil et du service à la clientèle
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
- Souci du détail et rigueur
- Catholique pratiquant(e) avec bonne connaissance de la foi
- Engagement envers la mission de l’Église catholique
Compétences techniques
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Logiciels de gestion paroissiale (atout)
- Connaissance des outils numériques et réseaux sociaux
- L’expérience avec des outils de conception tels que Canva et les mises à jour de sites Web est un atout.
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