Agent(e), comptes clients et revenus – Ottawa

• Titre du poste : Agent(e), comptes clients et revenus
• Relève de : Gestionnaire des finances
• Type d’emploi : Temps plein / Permanent
• Échelle salariale : De 55 000 $ à 65 000 $ par année
• Horaire de travail : 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30, avec une pause-repas non rémunérée de 30 minutes.
• Lieu de travail : 200-1209, rue Michael St N, Ottawa (Ontario) K1J 7T2
• Date d’affichage : Septembre 2026
• Date limite de candidature : Les candidatures sont acceptées jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

RÉSUMÉ DU POSTE :

L’Archidiocèse d’Ottawa-Cornwall est à la recherche d’un(e) agent(e), comptes clients et revenus pour se joindre à son équipe des finances. Relevant du/de la gestionnaire des finances ou de son/sa délégué(e), l’agent(e), comptes clients et revenus est responsable du traitement, de l’enregistrement et du rapprochement exacts et effectués en temps opportun des opérations liées aux comptes clients et aux revenus de l’Archidiocèse, de la cathédrale Notre-Dame et des paroisses.

La personne titulaire du poste est responsable du traitement des paiements et des dépôts, de la préparation des factures destinées aux clients et aux paroisses, de la tenue de dossiers exacts des comptes clients, de l’exécution des rapprochements de comptes et de la saisie appropriée des opérations financières dans le système comptable et le grand livre général. Elle agit également comme personne-ressource principale auprès des paroisses et des autres parties prenantes pour les questions liées aux comptes clients et aux revenus, tout en apportant son soutien aux activités de fin de mois et de fin d’exercice, à la production de rapports et à d’autres tâches comptables, au besoin.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Comptes clients et revenus :

• Traiter et enregistrer les paiements et les chèques reçus en temps opportun, en s’assurant que les pièces justificatives sont correctement appariées et que les paiements sont déposés dans le fonds approprié.
• Préparer et traiter les dépôts bancaires, en veillant à ce que les opérations soient correctement codées aux comptes appropriés du grand livre général et aux départements concernés.
• Saisir les renseignements relatifs aux dépôts et aux paiements dans le système comptable et les sous-registres applicables.
• Préparer et émettre les factures destinées aux clients, aux paroisses et aux autres parties prenantes, au besoin et après avoir obtenu les autorisations requises.
• Tenir à jour les dossiers des clients et des paroisses, notamment les profils, l’historique des comptes, les factures et les pièces justificatives.
• Effectuer le suivi des comptes clients en souffrance et des soldes impayés, ainsi que des questions liées aux comptes, lorsque requis.
• Agir comme personne-ressource principale auprès des clients et des paroisses pour les questions liées aux comptes clients et aux revenus, répondre aux demandes de renseignements et résoudre les problèmes liés aux comptes de manière rapide et professionnelle.
• Effectuer le rapprochement du sous-registre des comptes clients avec le compte de contrôle du grand livre général pour l’Archidiocèse, la cathédrale Notre-Dame et les paroisses.
• Examiner et apurer mensuellement le compte d’attente des comptes clients.

Rapprochements et comptabilité générale :

• Effectuer mensuellement le rapprochement des soldes des comptes clients avec les relevés bancaires dans le cadre du processus de rapprochement bancaire pour l’Archidiocèse, la cathédrale Notre-Dame et les paroisses.
• Enregistrer et rapprocher mensuellement les paiements reçus des paroisses au titre des quêtes spéciales avec les comptes appropriés du grand livre général.
• Enregistrer les opérations et écritures mensuelles liées aux placements dans les fonds appropriés.
• Enregistrer les opérations bancaires, les retraits préautorisés et les dépôts directs qui ne sont pas traités par les modules des comptes clients ou des comptes fournisseurs.
• Préparer des rapports et tenir à jour des dossiers financiers, des documents et des systèmes de classement exacts et organisés.
• Soutenir les activités comptables de fin de mois et de fin d’exercice ainsi que la préparation des rapports financiers, au besoin.
• Effectuer toute autre tâche comptable ou demande ponctuelle de rapports, selon les besoins du/de la gestionnaire des finances ou de son/sa délégué(e).

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

• Diplôme ou grade en finance, en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, avec un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente en comptabilité ou en comptes clients.
• Expérience en comptes clients, traitement des revenus, rapprochements, facturation et traitement des paiements.
• Maîtrise des systèmes comptables et financiers; une expérience avec des systèmes ERP, comptables ou CRM constitue un atout.
• Solides compétences techniques, notamment une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook.
• Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes, avec un souci marqué de l’exactitude et du détail.
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles, avec un fort sens du service et du professionnalisme dans les interactions avec les clients, les paroisses et les parties prenantes internes.
• Excellente capacité d’organisation, de planification, de gestion du temps, de gestion de plusieurs tâches et de suivi.
• Fiabilité, sens des responsabilités, esprit d’équipe et engagement démontrés, ainsi qu’une capacité à maintenir des dossiers financiers exacts et confidentiels.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec l’équipe des finances et les autres services.
• La maîtrise du français est requise. Le bilinguisme français-anglais constitue un atout.
• La connaissance de l’Église catholique romaine et/ou une expérience de travail auprès de paroisses constitue un atout.
• Doit être en mesure d’obtenir une vérification récente du casier judiciaire auprès de l’Archidiocèse.

COMMENT POSTULER :

Veuillez faire parvenir votre CV et votre lettre de présentation à l’adresse suivante : careers@ottawacornwall.ca

DATE LIMITE DE CANDIDATURE :

Les candidatures sont acceptées jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

ENGAGEMENT EN MATIÈRE DE COMMUNICATION AVEC LES CANDIDATS :

Nous nous engageons à informer tous les candidats ayant participé à une entrevue de la décision relative à leur candidature dans un délai de 45 jours suivant la date de leur dernière entrevue.

ÉGALITÉ D’ACCÈS À L’EMPLOI ET ACCESSIBILITÉ :

Nous sommes un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et accueillons les candidatures de toutes les personnes qualifiées. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats participant au processus de recrutement et de sélection.