Gestionnaire, gestion des projets et des installations

• Titre du poste : Gestionnaire, gestion des projets et des installations
• Supérieur immédiat : Directeur, Biens immobiliers et installations
• Type de poste : Temps plein, permanent
• Échelle salariale : À partir de 71 415 $ à 82 500 $, selon l’expérience
• Heures de travail : 37,5 heures du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30, avec flexibilité pour effectuer des heures supplémentaires au besoin
• Poste à pourvoir : Poste actuellement vacant
• Employeur et lieu de travail : 200-1209, rue Michael St N, Ottawa (Ontario) K1J 7T2, avec déplacements dans les paroisses et les propriétés
• Date d’affichage : 8 septembre, 2026
• Date limite de candidature : Les candidatures seront acceptées jusqu’à ce que le poste soit pourvu
• Comment postuler : Veuillez envoyer une lettre de motivation et votre curriculum vitae en indiquant votre nom et le titre du poste dans l’objet de votre courriel à careers@ottawacornwall.ca. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

SOMMAIRE DU POSTE

Le ou la gestionnaire, Gestion des projets et des installations, dirige la réalisation des projets, la gestion des installations et l’administration des biens immobiliers au sein de l’Archidiocèse, notamment pour les paroisses, le Centre diocésain, la résidence de l’archevêque, les cimetières, les presbytères et le portefeuille immobilier locatif. La personne titulaire du poste coordonne les principaux projets de relocalisation, supervise les activités d’entretien effectuées à l’interne ainsi que les entrepreneurs externes, administre les systèmes de données liés aux biens immobiliers et à la gestion des risques et agit à titre de personne-ressource de confiance auprès des paroisses pour les questions relatives aux installations, aux projets, aux assurances et aux baux. Le ou la gestionnaire supervise également le personnel des installations du Centre diocésain et soutient le directeur dans l’élaboration de stratégies immobilières plus larges, notamment en ce qui concerne les possibilités de revenus et les initiatives à vocation sociale.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gestion de projets

• Coordonner les principaux projets.
• Gérer les projets d’immobilisations financés par les allocations de l’Archidiocèse.
• Gérer les projets réalisés sur une base de services facturables pour le compte des paroisses et d’autres entités.
• Fournir des conseils en matière de projets et un soutien pratique en gestion de projets aux paroisses.
• Conseiller et accompagner les paroisses qui entreprennent des projets autogérés.
• Traiter les paiements et les approbations liés aux projets; gérer les bons de commande, les demandes de modification et les contrats.
• Gérer le système des bons de commande (BC).
• Conseiller sur les concepts de projets, les aménagements et les considérations liées à la conception.
• Participer au traitement des demandes de garantie pour les projets terminés.
• Élaborer et gérer les budgets des projets et du service.
• Développer le service afin qu’il devienne un centre de revenus grâce au recouvrement des coûts liés aux services de gestion de projets.

Gestion des installations et de l’entretien

• Gérer les fonctions d’entretien effectuées à l’interne pour l’ensemble du portefeuille immobilier.
• Assurer la supervision des installations et des activités du Centre diocésain.
• Gérer le personnel d’entretien et de conciergerie du Centre diocésain et de la résidence de l’archevêque, notamment le coordonnateur ou la coordonnatrice des installations et de l’entretien, ainsi que le personnel de nettoyage, de cuisine et d’entretien ménager.
• Gérer le personnel du Centre Agora à Cornwall.
• Gérer les relations entre la cathédrale, la résidence et le café.
• Soutenir le directeur dans la gestion des propriétés de Cornwall.

Administration des biens immobiliers

• Tenir à jour une base de données immobilière, notamment le suivi des possibilités et un registre des opportunités.
• Tenir à jour une base de données des presbytères et des possibilités connexes.
• Gérer les questions immobilières liées à la construction de cimetières.
• Gérer les relations entre propriétaires et locataires ainsi que les baux pour l’ensemble du portefeuille immobilier.
• Gérer le portefeuille locatif et les logements destinés aux prêtres retraités.
• Administrer les ententes de licence d’occupation (LTA) pour les laïcs occupant des logements appartenant à l’Église, tout en offrant un soutien aux paroisses.
• Conseiller le directeur sur les locations résidentielles et commerciales.
• Soutenir les possibilités de revenus des paroisses et collaborer avec le directeur aux initiatives immobilières, notamment les projets à vocation sociale.
• Promouvoir les services du service des biens immobiliers auprès des paroisses.

Gestion des risques, assurances et sécurité

• Agir à titre de représentant du propriétaire dans le cadre des réclamations d’assurance et intervenir auprès de Catholic Mutual lorsque des problèmes surviennent.
• Diriger les programmes de gestion des risques et d’entretien préventif des paroisses, notamment l’administration d’Asset Lab et la mise à jour des renseignements sur les paroisses.
• Effectuer des inspections des propriétés, notamment des inspections relatives à la sécurité-incendie et à la sécurité des personnes.
• Soutenir les programmes de sécurité des personnes et de prévention des incendies, notamment les plans d’incendie 95 et 143 (responsabilité partagée avec le service de l’entretien).
• Fournir des conseils concernant les contrats, les permis et les questions d’assurance.
• Superviser la santé et la sécurité au travail pour les initiatives paroissiales ainsi que pour les bureaux et les propriétés de l’Archidiocèse.

Inspections, audits et conformité

• Effectuer des visites et des audits cycliques des paroisses.
• Obtenir des estimations de coûts pour les réparations requises afin de corriger les déficiences constatées.
• Superviser les programmes d’évaluation de l’état des bâtiments (BCA), de l’espace différé/réservé (DSR), du SIG (GIS) et d’Asset Lab.

Approvisionnement et gestion des fournisseurs

• Superviser les entrepreneurs et les fournisseurs (p. ex. nettoyage des bacs à graisse, inspections des systèmes d’alarme-incendie) et tenir à jour une base de données des fournisseurs et entrepreneurs privilégiés.
• Diriger les activités d’approvisionnement et gérer les relations avec les fournisseurs privilégiés.
• Assurer la supervision générale des activités d’approvisionnement du service.

Soutien et conseils aux paroisses

• Offrir de la formation et des conseils aux paroisses sur les questions liées aux installations.
• Fournir un soutien général aux paroisses, notamment en préparant des communications et des messages à leur intention.
• Fournir des services de traduction liés aux questions immobilières.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

• Formation postsecondaire en gestion des installations, gestion de projets, immobilier, génie, architecture ou dans un domaine connexe.
• Plusieurs années d’expérience progressive en gestion de projets, gestion des installations ou administration immobilière.
• Connaissance pratique des systèmes des bâtiments, des exigences en matière de sécurité des personnes et de prévention des incendies, ainsi que des processus de construction et de rénovation.
• Une expérience en administration des réclamations d’assurance et en gestion des risques constitue un atout.
• Expérience en gestion du personnel et en coordination d’entrepreneurs et de fournisseurs externes.
• Solides compétences en matière de budgétisation, d’administration financière et de négociation avec les fournisseurs.
• Maîtrise des bases de données et des logiciels de gestion des actifs et des installations (p. ex. Asset Lab, SIG/GIS).
• Bilinguisme (français/anglais) requis.
• Permis de conduire valide et disponibilité pour effectuer régulièrement des déplacements dans les paroisses et les propriétés.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et communicationnelles, avec la capacité de travailler avec respect au sein d’une organisation confessionnelle.

COMPÉTENCES CLÉS

• Excellentes capacités d’organisation et de coordination de plusieurs projets.
• Bon jugement et discrétion dans le traitement de questions sensibles liées aux propriétés, aux finances et à la gestion des risques.
• Excellentes aptitudes en gestion des relations avec les paroisses, le clergé, les entrepreneurs, les assureurs et la direction diocésaine.
• Solides compétences analytiques et en résolution de problèmes, notamment en matière de risques, de sécurité et de conformité.
• Orientation vers le service à la clientèle afin de soutenir et de conseiller efficacement les paroisses.

 

DIVULGATION RELATIVE À L’IA : Les outils d’intelligence artificielle (IA) ne sont pas utilisés dans le cadre de ce processus de recrutement.

ENGAGEMENT EN MATIÈRE DE COMMUNICATION AVEC LES CANDIDATS : Nous nous engageons à informer tous les candidats ayant participé à une entrevue de la décision relative à leur candidature dans un délai de 45 jours suivant la date de leur dernière entrevue.

ÉGALITÉ DES CHANCES ET ACCESSIBILITÉ : Nous sommes un employeur offrant l’égalité des chances et accueillons les candidatures de toutes les personnes qualifiées. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats participant au processus de recrutement et de sélection.